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Administração condominial

Soluções Contábeis, Administrativas e Jurídicas

Temos a satisfação de informar que o Grupo Rezolute disponibiliza Assessorias no âmbito de Administração Condominial.  Nossa preocupação é atingir suas expectativas no que tange aos procedimentos administrativos.

Assessoria Contábil

Manutenção Mensal

  1. Transmissão à Receita Federal das informações mensais.

  2. Emissão das guias para recolhimento de impostos.

  3. Escrituração dos livros contábeis.

  4. Gestão tributária – cálculo para aplicação das alíquotas, retenção e recolhimento do PIS, COFINS, CSLL, ISS, INSS e IR.

  5.  Elaboração de balancete geral contendo a posição financeira do mês.

  6. Conciliação da conta bancária.

  7. Gestão da conta corrente bancária exclusiva do Condomínio.

  8. Relatórios contábeis para fiscalização.

  9. Emissão de Certidões.

Manutenção Anual (Declarações)

  1. Emissão de livros contábeis e registro dos mesmos nos devidos órgãos (taxa e encadernação por conta do cliente).

  2. Elaboração de balancetes anuais para apresentação na Assembleia Geral Ordinária.

  3. Relação Anual de Informações Sociais (RAIS).

  4. Declaração de Informações à Receita Federal (DIRF).

  5. Envio de documentos para guarda na sede da empresa, por período determinado por Lei.

Assessoria Administrativa

  1. Gerenciamento dos arquivos documentais.

  2.  Controle do cadastro de proprietários.

  3.  Emissão e distribuição de cartas, circulares, editais de convocação e atas das Assembleias Gerais.

  4.  Presença nas assembleias com transcrição das atas no Livro próprio e registro no Cartório de Títulos e Documentos.

  5.  Controle/emissão de gráficos referente aos consumos de água/esgotos, de energia elétrica e de gás.

  6.  Controle e cobrança dos alugueis pelo uso do salão de festas, de churrasqueira, etc.

  7. Treinamento do pessoal da administração.

  8.  Implantação de controles administrativos e financeiros (faturamento, contas a receber, contas a  pagar, cobrança, contas correntes, caixa, conciliação bancária  e fluxo de caixa).

 

 

Assessoria Financeira

  1.  Elaboração e acompanhamento das previsões orçamentárias.

  2.  Elaboração do quadro de rateio das despesas.

  3.  Emissão dos recibos/boletos bancários.

  4.  Controle dos pagamentos das cotas condominiais – conferência das baixas relacionadas pelo Banco.

  5.  Contas a pagar – controle dos vencimentos e liquidação dos pagamentos de títulos e notas fiscais.

  6.  Quitação dos pagamentos via bancos ou online.

  7.  Prestação de contas mensais – contas ordinárias, fundo de reserva, fundo de obras, etc., com elaboração de demonstrativos de pagamentos de despesas e de recebimentos das cotas e dos devedores de cotas do mês.

  8.  Acompanhamento dos investimentos feitos pelo Condomínio no mercado financeiro. 

Assessoria Jurídica

  1.  Gerenciamento dos arquivos documentais.

  2.  Controle do cadastro de proprietários.

  3.  Emissão e distribuição de cartas, circulares, editais de convocação e atas das Assembleias Gerais.

  4.  Presença nas assembleias com transcrição das atas no Livro próprio e registro no Cartório de Títulos e Documentos.

  5.  Controle/emissão de gráficos referente aos consumos de água/esgotos, de energia elétrica e de gás.

  6.  Controle e cobrança dos alugueis pelo uso do salão de festas, de churrasqueira, etc.

  7. Treinamento do pessoal da administração.

  8.  Implantação de controles administrativos e financeiros (faturamento, contas a receber, contas a  pagar, cobrança, contas correntes, caixa, conciliação bancária  e fluxo de caixa).

 

Assessoria Judicial

  1. Propositura de ações de cobrança de débitos condominiais e participação de audiências;

  2. Propositura de ações de obrigação de fazer e indenizatória contra condôminos e terceiros que causem danos ao condomínio;

  3. Defesa em ações propostas contra o condomínio e condôminos quando o caso de contratação individual;

  4. Análise de risco das ações propostas;

  5. Defesa em ações trabalhistas e participação em audiências;

  6. Diligências junto a órgãos públicos e autoridades policiais, sendo o caso, acompanhando em delegacia, juizado especial, etc.

  7. Rescisões contratuais e revisão de cláusulas contratuais em juízo;

  8. Anulação de assembleias no todo ou em parte contra ato lesivo ao condomínio ou condômino;

  9. Ação de Prestação de Contas;

  10. Relatório mensais das ações e demais procedimentos;

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